Politique de réservations

Il est préférable d’effectuer une réservation afin d’assurer un service rapide et un choix de table satisfaisant. Les réservations pour le petit déjeuner et le déjeuner doivent être faites 24 heures à l’avance. Toutefois, le personnel fera tout son possible pour accepter les réservations à la dernière minute et acquiescer aux demandes spéciales des membres. Un menu à la carte est disponible pour le déjeuner et le dîner. Il est possible de formuler des demandes spéciales à l’avance.

Clubs Affiliés

Être membre du The Forest & Stream vous donne accès à des clubs privés partout au Canada et à travers le monde. Cliquez ICI pour voir la liste complète des clubs que nos membres peuvent visiter.

Information General

Heures d’ouverture

Le Club est ouvert du mardi au vendredi, de 9 h à 22 h 30, et le samedi de 17 h à 22 h 30, à l’exception des salles de réunions qui peuvent être mises à la disposition des membres dès 7 h, sur réservation au préalable. Les membres peuvent aussi se prévaloir d’une location privée le dimanche ou le lundi.

Repas

Il est toujours préférable de réserver à l’avance pour s’assurer d’un bon service et de l’emplacement de votre choix. Un préavis de 24 heures est requis pour une réservation pour le petit déjeuner et le déjeuner. Une addition minimale de 150 $ est requise pour le petit déjeuner. Des menus de table d’hôte sont disponibles pour les repas du midi et du soir. Des demandes spéciales peuvent être commandées à l’avance.

Réservation exclusive de la salle à manger

Les membres peuvent demander une réservation exclusive de la salle à manger à l’occasion de dîners, de réceptions, de mariages, de réunions d’affaires, etc. (minimum de 25 personnes), moyennant un tarif de 300 $.

Équipement supplémentaire

Tout équipement ou matériel supplémentaire (p. ex. couverts, verres, tables, chaises, etc.) souhaité pourra être commandé et fourni par le Club pour être facturé en sus. Tout personnel additionnel embauché par le Club à la demande du client sera facturé en sus.

Salles de réunion

Les salles de réunion peuvent être réservées pour une journée complète ou pour une demi-journée. Les rafraîchissements et repas de réunion sont en sus.

Frais de service

Des frais de service additionnels de l’ordre de 15 % seront ajoutés aux factures de boissons et de repas.

Sélection de vins spéciaux

Le Club dispose d’une carte de vins. Tout membre qui désire se voir servir un vin particulier (autre que ceux de la carte des vins) doit en faire la demande au Directeur / Directrice général du Club dans les délais appropriés.

Tenue vestimentaire

Le veston est obligatoire et la cravate est optionnelle dans la salle à manger à l’exception des occasions où la tenue sport est de rigueur. Chacun des membres est responsable de s’assurer que la tenue de ses invités réponde aux normes du Club. Le port du jeans est interdit.

Invités

Les membres sont tenus d’inscrire le nom de leurs invités dans le registre des visiteurs. La constitution du Club prévoit que les conjointes des membres sont autorisées à recevoir leurs invités au Club en tout temps.

Téléphones cellulaires et documents d’affaires

Pour éviter tous désagréments aux membres, les porte-documents, les téléphones cellulaires et les documents d’affaires ne sont autorisés ni dans la salle à manger ni dans les salons. Des salles de réunion privées peuvent être réservées à cet effet.

Papeterie du Club

Les membres et leurs invités ne sont pas autorisés à utiliser le nom ou l’adresse du Club dans toute communication destinée aux fins de publication.

Propriété du Club

Aucun membre n’est autorisé à retirer du pavillon tout livre, carte ou autre article appartenant au Club. Le directeur / directrice du Club devra être avisé de tout bien brisé ou endommagé par l’un des membres et ce dernier sera responsable d’en rembourser la valeur.

Enfants

Les membres peuvent recevoir des enfants de 8 ans et plus en tout temps dans la salle à manger principale, les enfants moins âgés sont les bienvenus dans nos salles à manger privées. Nous pouvons vous offrir un menu pour enfants. Les enfants sont tenus de demeurer assis tout au long du repas. En tout temps, les membres se porteront garants des mineurs qui les accompagnent.

Animaux domestiques

Les animaux domestiques des membres n’ont accès ni aux lieux ni au pavillon.

Environnement sans fumée

Il est interdit de fumer à l’intérieur du Club.

Statuts et règlements

Chaque membre reçoit une copie de la charte et des règlements lors de son admission au Club. Prière de contacter le Directeur / Directrice général pour de plus amples informations.

Exercice financier

L’exercice financier du Club s’étend du 1er mai au 30 avril de l’année suivante.

Assemblée générale annuelle

L’Assemblée générale annuelle des membres se tient au mois de juin à une date déterminée par le Comité. Un avis de convocation écrit est expédié par la poste à chaque membre au moins dix jours à l’avance.

Relâche hivernale

Le Club ferme traditionnellement ses portes le 24 décembre pour une période de trois semaines.

Plaintes et suggestions

Tout commentaire ou suggestion au sujet du personnel, de la nourriture, des boissons ou du service doit être adressé au Directeur / Directrice général.

État de compte

Les membres recevront leur état de compte par la poste au début de chaque mois. L’état de compte tout est payable sur réception.